¿Cómo organizar una cartelería multizona en varias pantallas?

Dividir una pantalla en varias zonas y coordinar varias pantallas son dos necesidades complementarias, pero distintas. La primera afecta a la composición visual dentro de un mismo soporte; la segunda se refiere a la distribución de mensajes a lo largo de un recorrido, ya sea en un comercio, una empresa o un espacio de atención al público.

Un proyecto eficaz no consiste en mostrar toda la información posible. Cada zona y cada pantalla deben tener una función concreta. SanCube responde a la necesidad de crear composiciones multizona, mientras que la coordinación global exige reflexionar sobre contenidos, ubicaciones, horarios y prioridades.

Diferenciar multizona y gestión multipantalla

La cartelería multizona permite mostrar varios contenidos simultáneamente en una misma pantalla. Una comunicación principal puede ocupar el área más visible, mientras otras zonas presentan información local, meteorología, fecha, hora, noticias u otros servicios útiles.

La gestión multipantalla trabaja a otra escala. Consiste en asignar una función específica a cada dispositivo: captar la atención en la entrada, orientar en una zona de paso, destacar una oferta cerca de un producto o informar a empleados y visitantes. Los contenidos pueden estar coordinados sin ser necesariamente idénticos.

Empezar por el recorrido, no por el número de pantallas

• Objetivo: definir qué debe comprender o hacer el público ante cada punto de contacto.
• Contexto: considerar la distancia de lectura, el tiempo de permanencia, la luminosidad y la orientación.
• Jerarquía: elegir un mensaje principal y limitar la información secundaria.
• Continuidad: compartir códigos gráficos entre pantallas sin repetir la misma secuencia en todas ellas.

Antes de crear contenidos, conviene dibujar un mapa funcional del espacio. Este documento relaciona la ubicación, el público, el objetivo y el formato. La selección de pantallas profesionales también debe corresponderse con el entorno y las condiciones de uso previstas.

Cómo crear una composición multizona legible

Una composición multizona debe conservar un punto de entrada visual inmediato. El mensaje principal tiene que identificarse sin necesidad de explorar toda la pantalla. Las zonas secundarias lo complementan, pero no deberían competir con él mediante un exceso de movimientos, colores o tipografías.

• Una zona dominante reservada para la campaña, la información o el contenido prioritario.
• Una zona de servicio destinada a datos breves y contextuales.
• Un ritmo controlado que conceda tiempo suficiente para leer cada elemento.
• Espacios de separación y un diseño coherente que distingan las áreas sin fragmentar la pantalla.

Con SanCube, una lista de reproducción puede alternar composiciones multizona y formatos a pantalla completa. Esta alternancia evita encerrar todos los mensajes en una cuadrícula permanente: un contenido prioritario puede ocupar temporalmente toda la pantalla antes de volver a la información complementaria.

Coordinar varias pantallas sin crear ruido visual

Cuando varias pantallas son visibles al mismo tiempo, emitir animaciones diferentes en todas ellas puede generar competencia visual. Es preferible definir un escenario editorial: algunos dispositivos comparten una campaña, otros aportan información contextual y una pantalla estratégica puede asumir temporalmente el papel principal.

El software SanDisplay permite crear, programar, difundir y supervisar a distancia los contenidos de un parque de pantallas. Esto ayuda a centralizar la gestión, pero la calidad de la orquestación sigue dependiendo de reglas editoriales claras: quién publica, en qué pantallas, durante qué periodo y con qué prioridad.

Un ejemplo de organización en tres etapas

1. Entrada: un mensaje sencillo a pantalla completa presenta la información principal y debe comprenderse rápidamente.
2. Zona central: una composición multizona combina la comunicación principal con información práctica.
3. Zona de espera: una secuencia más detallada aprovecha un tiempo de exposición superior.

Esta estructura no presupone que el visitante mire todas las pantallas. Crea una lógica de recorrido: el mensaje se mantiene coherente, pero el nivel de detalle cambia según la ubicación y el tiempo disponible.

Comprobaciones antes de la puesta en marcha

• Legibilidad: revisar la composición desde la distancia real de observación, no solo en un ordenador.
• Coordinación editorial: comprobar que las campañas, fechas y mensajes locales no se contradigan.
• Pantalla completa: prever momentos en los que el contenido prioritario no tenga que compartir espacio.
• Actualización: asignar un responsable y una vigencia a la información difundida.

También hay que estudiar la compatibilidad del hardware antes de diseñar el proyecto. En el entorno ALLSAN, SanCube está disponible en pantallas de última generación; un parque existente puede utilizar un reproductor externo para la cartelería digital sin que ello permita necesariamente usar SanCube. Una comprobación técnica previa evita diseñar una composición inadecuada para la instalación.

Definir un sistema que siga siendo manejable

La solución más sostenible no es la que contiene más zonas. Es aquella que el equipo puede actualizar sin romper la jerarquía visual. Las plantillas reutilizables, las funciones claras de cada pantalla y unas reglas sencillas de programación facilitan el trabajo diario.

Para definir un proyecto multizona y multipantalla adaptado a sus espacios, puede contactar con ALLSAN y estudiar el recorrido, las pantallas y la organización de contenidos.